Zásady ochrany osobních údajů
Pokud jste naším zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení. Seznamte se, prosíme, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s evropským nařízením o ochraně osobních údajů („GDPR“).
Úvod
V těchto Zásadách zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) vám vysvětlíme, co se děje s vašimi údaji, kdo k nim má přístup a proč a kdy je můžeme sbírat.
Rozsah zpracování se liší podle toho, jestli a v jakém vztahu s námi jste a jaké naše služby využíváte. Proto jsme informace níže přehledně rozdělili podle situace, která se na vás vztahuje tak, abyste se v Zásadách snadno zorientovali, ať už si jen prohlížíte naše stránky, přihlásíte se k odebírání newsletteru, nebo se stanete našimi klienty či smluvními partnery.
Zpracování osobních údajů se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), tedy již obecně známým „GDPR“.
Kdo je správcem vašich osobních údajů?
Ing. Tomáš Mikula, IČO: 71017879, se sídlem: Valdecká 82/3, 26801 Hořovice, Česká republika.
Kontaktní údaje
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat na e-mailu: info@verticalself.cz, nebo písemně na adrese Ing. Tomáš Mikula, Valdecká 82/3, 26801 Hořovice, Česká republika.
Kdy osobní údaje zpracováváme?
S Vašimi osobními údaji budeme pracovat, pokud:
- jste našimi klienty nebo poptáváte naše služby;
- s námi komunikujete (ohledně uzavření smlouvy nebo máte pouze dotaz apod.);
- jste navštívili naše webové stránky; a
- jste se rozhodli odebírat náš newsletter.
Pro každý z výše uvedených případů platí jiné zásady zpracování osobních údajů, které jsou dále rozvedeny níže v jednotlivých kapitolách těchto Zásad.
Jaká máte práva týkající se vašich osobních údajů?
Ať už se Vás týká jakýkoli případ (nebo se jich Vás dotýká více) uvedených výše, máte podle směrnice o GDPR následující práva:
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme;
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, případně požadovat omezení jejich zpracování;
- požadovat po nás výmaz vašich osobních údajů;
- žádat přenesení osobních údajů k jinému správci;
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
- pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, pak tento souhlas vzít zpět;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů; a
- právo na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že byla vaše práva při zpracování osobních údajů porušena.
Kontakt pro uplatnění vašich práv nebo jakékoli dotazy:
Veškerá práva nebo jakékoli dotazy můžete uplatnit elektronicky na e-mailové adrese nebo písemně na adrese správce. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
1. Osobní údaje klientů
Které osobní údaje zpracováváme:
- jméno, příjmení,
- fakturační adresu,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo.
- naši vzájemnou komunikaci,
- informace a podklady, které nám v rámci poskytování služeb poskytnete,
- vaše hodnocení našich služeb,
- fotografie z našich akcí.
Proč osobní údaje zpracováváme a na základě čeho tak můžeme činit:
- Plnění smlouvy a oprávněný zájem: Údaje z kontaktních formulářů a poptávek potřebujeme pro komunikaci s vámi a pro sjednání a následné poskytování našich služeb. Údaje z přihlášky na kurz jsou nezbytné pro vystavení faktury a rezervaci místa, což je plnění smluvního vztahu.
- Plnění právní povinnosti: Fakturační údaje uchováváme kvůli zákonným povinnostem, jako je vedení účetnictví a plnění daňových předpisů.
- Máme váš souhlas – pokud nám poskytnete referenci na naše služby.
Jak dlouho budeme údaje zpracovávat:
- po dobu deseti let od uzavření smlouvy, pokud právní předpisy nestanoví dobu ještě delší.
Kdo může mít k údajům přístup:
- Osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné správy, pokud tak budeme muset udělat. Informace týkající se právních služeb však podléhají advokátní mlčenlivosti.
2. Osobní údaje při komunikaci s námi
Které osobní údaje zpracováváme:
- jméno, příjmení nebo firmu,
- fakturační údaje,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- text zprávy,
- informace o poptávané službě.
Proč osobní údaje zpracováváme a na základě čeho můžeme:
- Plnění smlouvy a oprávněný zájem: Údaje z kontaktních formulářů a poptávek potřebujeme pro komunikaci s Vámi a pro sjednání a následné poskytování našich služeb. Údaje z přihlášky na kurz jsou nezbytné pro vystavení faktury a rezervaci místa, což je plnění smluvního vztahu.
Jak dlouho budeme údaje zpracovávat:
- Údaje z kontaktních formulářů a poptávek zpracováváme po nezbytně dlouhou dobu pro vyřízení vašeho dotazu, maximálně 6 měsíců po naší poslední komunikaci.
Kdo může mít k údajům přístup:
- Se zpracováním údajů nám mohou pomáhat někteří další dodavatelé služeb nebo aplikací:
- společnost Calendly, Inc. 115 E Main St., Ste A1BBuford, GA 30518 USA, poskytovatel Služby Calendly, v tomto případě dochází k předání údajů do třetí země (USA). Poskytovatel však poskytl dostatečné záruky za bezpečnost údajů tím, že akceptuje podmínky dohody EU-U. S. Privacy Shield, které najdete zde https://calendly.com/legal/privacy-notice
3. Osobní údaje návštěvníků webových stránek
Naše webové stránky používají cookies a další související technologie (pro usnadnění jsou všechny technologie označovány jako „cookies“). Cookies také vkládají třetí strany, které jsme zapojili.
Soubor cookie je malý jednoduchý soubor, který je odeslán spolu se stránkami tohoto webu a uložen prohlížečem na pevný disk počítače nebo jiného zařízení. Informace v cookies uložené mohou být vráceny našim serverům nebo serverům příslušných třetích stran během následné návštěvy.
Používáme technické / funkční, statistické, reklamní a marketingové / sledovací soubory cookies. Technické / funkční soubory cookies jsou nezbytné ke správnému fungování webových stránek a k jejich použití nepotřebujeme váš souhlas. Ostatní soubory cookies použijeme pouze, pokud jste nám k tomu předem udělili výslovný souhlas, například prostřednictvím lišty cookies, která se objeví při vaší první návštěvě našich webových stránek.
Veškeré informace ke cookies a osobním údajům, které shromažďují (tj. mimo jiné Které osobní údaje zpracováváme, Proč údaje zpracováváme, Kdo může mít k údajům přístup a Jak dlouho údaje zpracováváme) naleznete v dokumentu Zásady používání souborů cookie na našich webových stránkách.
Závěrečná ustanovení
Osobní údaje neprodáváme žádným třetím stranám, veškeré Vámi poskytnuté osobní údaje využíváme pouze pro své interní účely, zejména pro poskytování našich služeb a pro vyhodnocování naší činnosti a kritickému zhodnocení fungování našich webových stránek.
Tyto zásady jsme připravili ke dni 1. 9. 2025. Prosíme, vezměte na vědomí, že v budoucnu může dojít k jejich jednostranné změně z naší strany.